为进一步提升机构编制档案管理水平，保证档案资料的系统性与完整性。双峰县委编办多措并举，不断推动档案管理标准化、规范化、系统化、便利化，为机构编制工作高质量发展提供服务保障。
更新设备，确保设施标准化。明确档案室建设标准，稳步开展档案室硬件升级，完善防火、防潮等“九防”安全要求，更换老式档案柜为专用铝合金档案柜，配备空调、除湿机、温湿度表、电脑、打印机、灭火器、消毒柜等设备，放置长效驱虫药，确保档案整洁、安全。
完善制度，确保管理规范化。严格做到依法归档、依法管档，规范建立档案归档、查（借）阅、移交及档案销毁等各项工作制度，建立日常性工作登记管理台账，修订完善《档案保管制度》《档案利用制度》《文件材料归档范围和档案保管期限表》等10余个制度性、规范性文件，确保档案管理规范化。
强化业务，确保培训系统化。强化针对性指导，邀请县档案馆专家专题授课，讲解加强和规范档案室建设、档案管理的具体程序和方法步骤，强化档案管理人员业务能力。今年以来，邀请专家专题授课2次，安排档案管理人员参加线下专题培训1周、线上培训两天，主动请进来、走出去，确保培训系统化。
优化数据，确保使用便利化。严格按照三合一制度，不断完善优化目录数据，不断推进文书档案电子化。近2年来，已形成电子目录1300余条，文书3000多页，累计提供档案查（借）阅300余人次，为人员出入编、干部人事档案专项审核、机构改革等工作提供依据，充分发挥数据优势，简化利用手续和流程，减少人工手动查档次数，确保使用便利化。
一审：贺磊
二审：欧阳亚辉
三审：刘郁鑫
总编：刘颂阳
责编：贺磊
来源：双峰县融媒体中心
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